أخبار عاجلة
الرئيسية / إدارة الجماعة / تنظيم الإدارة الجماعية

تنظيم الإدارة الجماعية

المملكة المغربية

وزارة الداخلية

عمالة إقليم تاونات

جماعة بني وليد

قرار رئيس مجلس جماعة بني وليد

رقم                بتاريخ                

القاضي بتحديد تنظيم إدارة جماعة بني وليد

******

إن رئيس مجلس جماعة بني وليد،

  • بناء على الظهير الشريف رقم 1.15.85 صادر في 20 رمضان 1436(07 يوليوز 2015) بتنفيذ القانون التنظيمي رقم 113.14 المتعلق بالجماعات.
  • بناء على منشور السيد وزير الداخلية عدد 43 بتاريخ 28 يوليوز 2016 حول تنظيم إدارات الجماعات.
  • بناء على مقرر المجلس الجماعي المتخذ خلال الدورة العادية المنعقدة بتاريخ 17 أكتوبر 2016 و القاضي بالموافقة على اعتماد تنظيم إدارة الجماعة كما هو مبين أسفله :

يقرر مايلي

الفصل الأول : تحدد إدارة جماعة بني وليد على الشكل التالي :

  • رئاسة المجلس
  • مكتب الإستقبال والتوجيه
  • مديرية المصالح
  • مكتب الضبط
  • مكتب التدقيق الداخلي
  • مصلحة الشؤون المالية و الإقتصادية و الإجتماعية
  • مكتب الميزانية و المحاسبة و الصفقات.
  • مكتب الموارد المالية و الجبايات.
  • مكتب الشؤون الإقتصادية و الإجتماعية.
  • مصلحة الشؤون الإدارية و القانونية.
  • مكتب الحالة المدنية و المصادقة على الوثائق.
  • مكتب الموارد البشرية.
  • مكتب شؤون المجلس واللجن.
  • مكتب الإنتخابات و المنازاعات.
  • مصلحة التعمير و البيئة و الأشغال و الشؤون التقنية و الممتلكات.
  • مكتب التعمير و الشؤون التقنية و البيئة.
  • مكتب الممتلكات و المنقولات والآليات
  • مكتب الأشغال و التظافة و الصيانة.

القصل الثاني : يدخل هذا القرار حيز التنفيذ ابتداء من تاريخ التأشير عليه من طرف عامل   

                 إقليم تاونات .   

إمضاء : رئيس جماعة بني وليد

في بني وليد بتاريخ                                   تأشيرة السيد عامل إقليم تاونات                                                                                    

                                                            في تاونات بتاريخ

بطاقة تحدد اختصاصات المصالح و الوحدات الإدارية بالجماعة

المصلحة أو الوحدة إختصاصتها
مديرية المصالح
– هي مكون إلزامي و رئيسي ضمن الهيكلة الإدارية للجماعة.
– يديرها مدير يتولى مساعدة رئيس المجلس في ممارسة مهامه وصلاحيته.
– يتولى تحت مسؤوليته ومراقبته. الإشراف على إدارة الجماعة وتنسيق العمل الإداري بمصالحها و السهر على حسن سيرة.
– يقدم تقارير لرئيس المجلس عند الاقتضاء
– يتولى – بتفويض من الرئيس – المساعدة في التدبير الإداري والمالي للجماعة.
مكتب الضبط – تناط بهذا المكتب مهمة استلام جميع المراسلات و الوثائق الواردة على الجماعة من جميع الإدارات و الأشخاص. و تسجيلها في سجل خاص يمسك لهذه الغاية مع تضمين جميع بيانات البريد الوارد. قيل تسليمه وجوبا لرئيس المجلس أو مدير المصالح اللذان يحيلانه على المصالح المعنية للتنفيذ أو لكل غاية مفيدة.
من جهة ثانية. ترقيمها وتأريخها. قبل تسجيلها في سجل خاص معد لهذه الغاية والاحتفاظ بنسخ منها في ضابط الصادرات.
مكتب التدقيق الداخلي أدرج هذا المكتب كمكون من مكونات الهيكل الإداري للجماعات. في إطار التوجهات الجديدة للتدبير الجماعي الهادفة إلى إقرار قواعد للحكامة الجيدة في التسيير. وربط المسؤولية بالمحاسبة. ونهج أسلوب الشفافية والمساواة في معالجة جميع الملفات والقضايا الداخلية. وهي آلية ستساعد على تقويم الإختلالات وتصحيحها. في أفق الوصول إلى إدارة حديثة ومتطورة و مسؤولة.
مكتب الإستقبال و التوجيه تناط بهذه المكتب مهمة استقبال المرتفقين وتوجيههم إلى المصالح الجماعية المعنية التي يرغبون في قضاء أغراضهم بها. كما سيعهد إليه بتلقي شكايات المواطنين ومختلف التظلمات وتسجيلها في سجل خاص. ثم إنجاز ملخص بشأنها وإحالتها على رئيس المجلس لدراستها.

مصلحة الشؤون الإدارية و القانونية

وتضم هذه المصلحة خمسة مكاتب وهي :

1- مكتب الحالة المدنية و المصادقة على الوثائق
يتولى هذا المكتب تسجيل و ترسيم الوقائع المدنية الأساسية للأفراد من ولادة ووفاة وطلاق، وضبط وتحيين جميع البيانات المتعلقة بها ويخضع هذا المكتب للمراقبة القضائية التي يقوم بها وكيل الملك بالمحكمة الإبتدائية بتاونات، و للمراقبة الإدارية التي يتولاها القسم الإقليمي للجماعات المحلية بالعمالة. يدار هذه المكتب من طرف موظفين، يفوض لبعضهم في مهام ضابط الحالة المدنية من طرف رئيس المجلس، وتتوزع مهام هذا المكتب على الوحدات التالية :
*وحدة الإستقبال وتسليم الوثائق : تسهر هذه الوحدة على تحرير وتسليم رسوم الحالة المدنية التي يطلبها المواطنين وهي : نسخة موجزة من رسم الازدياد – نسخة كاملة من رسم الازدياد – البطاقة الشخصية – شهادة المطابقة – شهادة الحياة الجماعية – شهادة الحياة الفردية.
*وحدة التسجيل : تتلقى تصاريح بالولادة بمختلف أنواعها وتدونها في سجل خاص لهده الغاية، كما تتولى تسجيل مختلف الأحكام القضائية في الرسوم المعنية،
*وحدة الدفتر العائلي والإحصائيات : تسهر على إعداد وتسليم الدفاتر العائلية، وتكوين ملف خاص بدلك، كما تقوم بضبط مختلف الإحصائيات وإعداد تقارير بشأنها بصفة دورية.

*وحدة الشواهد الإدارية : يسهر هذا المكتب على تسليم مختلف الوثائق والشواهد الإدارية وهي : شهادة التحمل العائلي لأغراض إدارية – الشهادة الإدارية المتعلقة بالخطيبين – شهادة العزوبة لأغراض إدارية – شهادة الزوجة الوحيدة – شهادة استمرارية العلاقة الزوجية – شهادة القرابة – شهادة عدم الزواج – شهادة عدم الطلاق…